Электроборудование для офиса. Компьютерное оснащение, телефоны
Открытие нового офиса требует не только офисной мебели, но и оснащения оргтехникой. Покупка оргтехники, скорее всего, будет значительной по величине составляющей в расходн ой части бюджета. Сократить эту графу, можно взяв офис в аренду. Временная или постоянная аренда помещений под магазин также поможет сэкономить на закупке оборудования. Однако даже при обустройстве пустого помещения под офис есть шанс не потратиться на установку оборудования, в том случае, если все тщательно спланировать и контролировать свои расходы на оргтехнику, покупая только самое необходимое оборудование, которое вам действительно нужно. Ваше основное средство для общения с клиентами и поставщиками – телефон и факс. Если компания имеет большой штат сотрудников, то и количество телефонных линий должно соответствовать корпоративным потребностям. Кроме телефонной линии, вам понадобится автоответчик или голосовая почта, услуги, которые могут быть предоставлены компанией, предоставляющей вам услуги телефонной связи бизнес-класса. Прежде чем купить телефонный номер или телефонную сеть, вы, конечно, должны изучить договор и различные тарифы, но самое главное – нужно ознакомиться с настройками ли нии, так как в дальнейшем эта система будет интегрироваться в остальную часть вашего бизнес-оборудования. Если этого не сделать, то эта и дальнейшая установка оборудования может стать очень дорогостоящим мероприятием. Кстати, насчет автоответчиков. Если обслуживание ваших клиентов после ночи так же важно, как и их обслуживание в обычные рабочие часы, то вы можете рассмотреть возможность приема заявок или заказа обратного звонка по автоответчику. Покупка одного или нескольких компьютеров для вашего оф иса не составит труда, если вы уже покупали компьютер для дома. Разница в том, что ПК для вашей организации должны будут ориентированы на выполнение бизнес-функций, а не для развлечения. Например, покупка компьютера, который идеально подходит для просмотра DVD-дисков и компьютерных игр, было бы п устой тратой денег, если этот компьютер предназначен для секретаря, в чьи обязанности входит ведение документации, сохранение заметок, создание электронных таблиц. Прежде чем закупать компьютеры, решите, сколько сотрудников в вашей организации, и какие из следующих типов компьютеров каждому работнику подойдут. Базовый офисный компьютер. Удобен для создания документов, электронных таблиц, электронной почты, доступа в Интернет и установки бухгалтерского программного обеспечения. Наиболее часто используется для секретарей, делопроизводителей, представителей обслуживания клиентов и персонала основного офиса. High-End компьютер. Предназначен для обработки системы автоматизированного проектирования (САПР) или графической разработки. Подходит для инженеров-разработчиков, менеджеров по рекламе и дизайнеров. Low-End компьютер. При достаточно низкой стоимости такой компьютер в состоянии выполнять основные задачи – доступ в Интернет, обработка электронной почты и установка бухгалтерского программного обеспечения. Идеальный вариант для персонала в магазине или администраторов. Нетбуки, ноутбуки, планшетные компьютеры. Легкие и портативные, они обеспечивают выполнение основных офисных задач и могут быть использованы, чтобы сделать презентации для клиентов. Наиболее часто используются продавцами и руководителями. Сервера используются для выполнения общих приложений, доступ к которым имеет каждый сотрудник в организации. Примеры включают – электронную почту, базы данных бухгалтерского учета и веб-сайты. Обычно эти машины устанавливаются, настраиваются и поддерживаются техническими экспертами. Компьютерные сети бывают разных форм и размеров. Наименьшая компьютерная сеть – соединение двух компьютеров. Крупнейшая компьютерная сеть – Интернет. Вы можете использовать оба этих типов сетей, чтобы помочь вашему бизнесу добиться успеха. Далее....
Меню сайта
Тесты и испытания изоляции
Энергоффективные системы отопления
Водные источники
Ландшафтный дизайн
Технология экструзионного производства
Выбор и использование рабочих перчаток
Приборы освещения
Освещение бассейнов
Подключение механизмов к электрическим сетям
Как установить подвесной потолок
Электричество в деревянном доме
Проектирование инженерных сетей
Смонтированные тепловизоры
Как установить плоский телевизор
Освещение в ванной комнате
Как отремонтировать розетку
Электроукрашения для новогодней елки
Освещение в детской комнате
Таймеры освещения
Защита от перепадов напряжения
Электрические водонагреватели
Лучшее электрооборудование
Типы пылесосов
Экономия на кондиционировании воздуха
Обязанности управляющей компании
Экономичные вентиляторы
Экономные посудомоечные машины
Работа с электропроводкой
Поражения электротоком
Деткторы дыма